Protezione dei dati

Impegno per la protezione dei dati personali
La protezione dei dati personali dei nostri corridori è importante per noi. Una violazione della protezione dei dati può comportare una perdita di fiducia da parte dei corridori e del pubblico e mettere a repentaglio l’organizzazione di manifestazioni. Agiamo pertanto in conformità con l’ordinanza europea sulla protezione dei dati (GDPR) e con la legge federale sulla protezione dei dati (LPD), nella misura in cui le relative disposizioni sono applicabili ai singoli casi.

Oltre alla presente dichiarazione sulla protezione dei dati si fa riferimento alla dichiarazione online sulla protezione dei dati. Abbiamo commissionato a Endu e altri enti i tempi e la fornitura di altri servizi e facciamo riferimento anche alle norme sulla protezione dei dati personali (in fondo alla pagina).

Persone responsabili, estremi di contatto
Per la raccolta e l’elaborazione di dati personali nell’ambito dell’evento, é responsabile l’associazione StraLugano, CP, 6904 Lugano, Svizzera (in particolare ai sensi dell’art. 4 cpv. 7 dell’ordinanza europea sulla protezione dei dati (GDPR) e della legge federale sulla protezione dei dati (LPD), nella misura in cui le rispettive disposizioni siano applicabili). Ove il GDPR sia applicabile, la persona di riferimento ai sensi dell’art. 27 GDPR é il Presidente dell’Associazione StraLugano.

A seconda della società terza che esegue il cronometraggio, tutti i corridori devono aprire un account presso questa società. Per l’elaborazione dei dati relativi all’account è responsabile il soggetto terzo che effettua la misurazione del tempo e valgono le dichiarazioni sulla protezione dei dati e le condizioni generali di contratto della rispettiva società terza.

Esternalizzazione dell’elaborazione dei dati (outsourcing)
Le aziende che lavorano per noi o per nostro conto per l’organizzazione e l’esecuzione di eventi, l’elaborazione delle registrazioni (online, offline), la gestione dei dati dei partecipanti, la raccolta, il cronometraggio, il servizio risultati, i processi del numero di partenza, il reclutamento dei partecipanti e per elaborare informazioni e dati lavorano su nostro incarico e per i nostri scopi. Ai sensi di legge, siamo obbligati a controllare il trattamento dei dati da parte di queste società e a obbligarle a non trattarli per propri scopi o a trasmetterli a soggetti terzi non autorizzati.

Registrazione della raccolta dati presso l’IFPDT
Le nostre raccolte di dati vengono registrate presso l’Incaricato Federale della Protezione dei Dati e della Trasparenza.

Base giuridica
La base giuridica per il trattamento dei dati personali è l’art. 6 cpv. 1 lett. a GDPR o l’art. 13 cpv. 1 LPD. Se i dati vengono trattati per l’esecuzione di un contratto con la persona interessata, comprese le misure precontrattuali, la base giuridica è l’art. 6 cpv. 1 lett. b GDPR o l’art. 13 cpv. 2 lett. a LPD. Se il trattamento è necessario per la tutela di un interesse legittimo della nostra azienda o di terzi, la base giuridica del trattamento è costituita dall’art. 6 cpv. 1 lett. f GDPR o dall’art. 13 cpv. 1 LPD. Questo vale, ad esempio, per il marketing, a condizione che non abbiate sollevato obiezioni all’utilizzo dei vostri dati per scopi di marketing.

Elaborazione dati per l’evento in corso
Solo il cognome, nome, anno di nascita, indirizzo e indirizzo e-mail dei corridori sono obbligatori per la registrazione e lo svolgimento della gara. Ulteriori dati vengono raccolti solo su base volontaria e solo se necessari per la fornitura di un ulteriore servizio. Elaboriamo questi dati per lo svolgimento di eventi, tra cui la consegna di informazioni sulla vostra partecipazione e i documenti di partenza (pacchetto di partenza digitale), nonché una richiesta di feedback dopo la corsa. Il trattamento avviene per l’esecuzione del contratto da Lei stipulato con noi e sulla base di un interesse preponderante da parte nostra.

Creazione e pubblicazione di liste di partenza e di graduatorie
Il nome, il cognome, l’anno di nascita, il luogo di residenza, la categoria ed il tempo di gara sono pubblicati in classifiche. L’indirizzo completo non sarà pubblicato.
In questo caso, i tempi vengono registrati in diversi punti di passaggio e assegnati elettronicamente al corridore tramite un transponder. I tempi di giro e/o di pista per i corridori vengono determinati da questo set di dati e da questo si formano liste di risultati. Questi dati saranno pubblicati durante e dopo l’evento sul sito e su internet, nonché, se necessario, sulla stampa. Le classifiche saranno pubblicate sul sito web dell’organizzatore e sul sito dei cronometristi e integrate nella lista dei migliori specialisti di atletica leggera in Svizzera.
La pubblicazione dei dati serve al confronto tra i partecipanti, tipico dei concorsi. Il corridore può richiedere che dopo 6 mesi dalla fine dell’evento il suo nome venga rimosso dall’elenco dei risultati disponibile al pubblico.
L’elaborazione dei dati, la creazione e la pubblicazione delle classifiche servono all’adempimento del servizio contrattualmente dovuto. La pubblicazione dei dati su una graduatoria dopo 6 mesi si basa su un interesse proprio predominante dell’organizzatore.

Elaborazione dei dati per proprio marketing
Possiamo utilizzare le vostre informazioni per fornirvi informazioni su altri eventi.
Iscrivendoti alla nostra newsletter, accetti di riceverla e di seguire le procedure descritte di seguito.
Invieremo newsletter, e-mail e altre notifiche elettroniche contenenti informazioni pubblicitarie (di seguito “newsletter”) solo con il consenso dei destinatari o un’autorizzazione legale. Se i contenuti di una newsletter sono descritti in modo specifico nell’ambito della registrazione, sono determinanti per il consenso dell’utente.
La newsletter della StraLugano contiene informazioni sui nostri servizi, prodotti ed eventi, oltre alla possibilità di registrarsi ed anche informazioni da parte di terzi. 
Per iscriversi alla newsletter è sufficiente inserire il proprio indirizzo e-mail.
La newsletter viene inviata dal fornitore di servizi postali “MailerLite”, una piattaforma per l’invio di newsletter. Il ricevimento della nostra newsletter può essere annullato in qualsiasi momento, ovvero il consenso può essere revocato. Troverete un link per cancellare la newsletter alla fine di ogni newsletter.

Risparmio e memorizzazione dei dati
Elaboriamo solo la quantità di dati assolutamente necessaria per lo scopo prefissato. Conserviamo i suoi dati per la durata del periodo di prescrizione legale (di norma 10 anni).
Cancelliamo i dati non più necessari, a meno che non vi siano obblighi legali di conservazione o che i dati siano conservati sulla base di un’altra base giuridica o di un interesse proprio preponderante.
Se si è iscritti a una newsletter, se si annulla l’iscrizione, possiamo memorizzare gli indirizzi e-mail che hai annullato per il periodo legale di prescrizione sulla base dei nostri interessi legittimi prima di poterli cancellare al fine di essere in grado di dimostrare un consenso precedentemente dato. Il trattamento di questi dati è limitato allo scopo di un’eventuale difesa contro le richieste di risarcimento. Una singola richiesta di cancellazione è possibile in qualsiasi momento, a condizione che al tempo stesso sia confermata l’esistenza precedente di un consenso.

Comunicazione dei dati a terzi
Trasmettiamo dati personali solo a terzi (servizio fotografico, cronometraggio, giornali, stazioni TV, servizi internet, ecc.) che si impegnano contrattualmente a elaborare i dati solo per uno scopo specifico e ben definito e a non trasmetterli a terzi non autorizzati (ad es. l’invio di pubblicità nel pacchetto di partenza o la consegna di invii pubblicitari).
Se siamo obbligati per legge a farlo, otteniamo il consenso del corridore prima di trasmettere i dati personali a terzi che elaborano i dati per i propri scopi (la fornitura dei propri servizi) al momento della registrazione.
Se consentito dalla legge sulla protezione dei dati, assumiamo il consenso per la divulgazione dei vostri dati personali come cognome e nome, indirizzo privato (via, CAP e città), data di nascita, numero di telefono ed indirizzo e-mail ai partner (ad esempio servizio foto e video), a condizione che non si vieta la divulgazione dei dati attraverso una notifica all’indirizzo postale o e-mail indicato di seguito. Questi partner possono utilizzare i dati per i propri servizi o per scopi pubblicitari e, nel caso degli sponsor, per specifici scopi e campagne telefoniche in relazione all’evento in corso.
Potete revocare il vostro consenso al trasferimento dei dati a terzi in qualsiasi momento.

Diritti del partecipante
Avete il diritto di richiedere informazioni sui dati che vi riguardano che vengono trattati. Avete inoltre il diritto di chiedere la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento dei vostri dati e, se del caso, il diritto alla trasferibilità dei dati. Potete anche opporvi all’utilizzo dei dati per scopi di marketing.
Tali diritti sussistono nella misura in cui non vi siano obblighi legali di ritenzione o altri interessi legittimi in conflitto con la richiesta. Avete anche il diritto di appellarvi alla competente autorità di controllo della protezione dei dati.
Il consenso al trattamento dei dati può essere revocato in qualsiasi momento.
Potete far valere i vostri diritti presso: Associazione StraLugano, CP, 6904 Lugano, Svizzera o all’indirizzo [email protected]

Integrità dei dati
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati dei nostri corridori, in particolare dalla distruzione intenzionale o accidentale o dalla falsificazione e dall’accesso da parte di terzi non autorizzati. Se i dati vengono elaborati da un partner di outsourcing, ci assicuriamo che siano conformi ai requisiti di sicurezza dei dati, costantemente monitorare e migliorare.

Trasmissione dei dati ad aziende terze
Le aziende da noi incaricate sono le seguenti:
– Endu (gestione iscrizioni, cronometraggio, newletter, SMS, etc)
– Streaming Factory GmbH & Co.KG (finisherclip – video all’arrivo)
– Dicasero Sport Città di Lugano (promozioni e newsletter)
– ASTi Associazione Sportiva Ticinese (promozione e classifiche Campionati ticinesi)
– Swiss Athletics (assicurazione e lista migliori running)
– Swiss Runners (Magazine e punti fedeltà)

SWISS RUNNERS – RILEVAZIONE DEI DATI
Italiano
Nell’ambito del programma di fedeltà siamo altresì autorizzati a rilevare mediante un confronto di indirizzi automatizzato, a quante manifestazioni di membri dell’associazione Swiss Runners avete partecipato nel corso di un anno civile. I dati acquisiti in tal modo verranno utilizzati esclusivamente nell’ambito del programma fedeltà (determinazione del numero di partecipazioni, invio di un buono). Ulteriori informazioni relative al programma fedeltà sono disponibili sul nostro sito Web. Nel caso in cui non voleste partecipare al programma fedeltà, vi invitiamo a inviare una comunicazione scritta all’indirizzo seguente: [email protected]

Deutsch
Im Rahmen des Treueprogramms sind wir berechtigt, mittels eines automatisierten Adressabgleichs zu ermitteln, an wie vielen Veranstaltungen von Mitgliedern des Vereins Swiss Runners, Sie in einem Kalenderjahr teilgenommen haben. Die dabei gewonnen Daten werden ausschliesslich für die Durchführung des Treueprogramms (Ermittlung der Anzahl der Teilnahmen, Versand eines Gutscheins) verwendet. Weitere Informationen über das Treueprogramm finden Sie auf der Website. Sollten Sie nicht daran teilnehmen wollen, bitten wir Sie um eine schriftliche Mitteilung an folgende Adresse: [email protected]

Français
Dans le cadre du programme de fidélité nous sommes autorisés de calculer avec un système de recoupement automatisé d’adresses, à combien de manifestations de membres de l’association Swiss Runner vous avez pris part dans le courant d’une année civile. Les données ainsi recueillies sont utilisées uniquement pour le déroulement du programme de fidélité (calcul de nombre de participants, envoi de coupons). Vous trouverez d’ultérieurs informations au sujet du programme de fidélité sur notre site web. Si vous ne désirez pas participer au programme, nous vous prions de nous écrire à l’adresse suivante: [email protected]

English
In connection with the loyalty programme, we are entitled to match addresses automatically in order to determine in how many events staged by members of the Swiss Runners Association you participated within a calendar year. The obtained data will be used solely to implement the loyalty programme (determining the number of participations, sending out vouchers). You can find more information about the loyalty programme on our website. If you do not wish to participate, please notify us at the following address: [email protected]